プライバシーポリシー
当社は、お客さま個人に関する情報(以下、「個人情報」といいます。)、個人情報(以下、「マイナンバー」といいます。)および特定個人情報(「マイナンバー」をその内容に含む個人情報)(以下、「マイナンバー」および「特定個人情報」をあわせて「特定個人情報等」といいます。)の重要性を認識し、以下の取組みを実施いたします。
法令等の遵守
当社は、個人情報および特定個人情報等の取り扱いを定めた関係法令やガイドライン等を遵守いたします。
利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用し、その他の目的に利用することはありません。また、利用目的を変更する場合には、すみやかに書面等による店頭告知、または当社ウェブサイトにて公表いたします。
(1)お客様とのご契約事項およびお客さまからのご依頼事項を遂行するため
(2)定期点検、車検および保険満期のご案内を、郵便・電話・Eメール等の方法により、お知らせするため
(3)自動車、保険、携帯電話・金融商品仲介業、その他当社およびグループ会社(※1)が取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便・電話・Eメール等の方法により、お知らせするため
(4)店舗の新設・移転、担当者の異動や変更等についてご案内するため
(5)商品開発等あるいはお客さま満足度向上施策等の検討のためのアンケート調査を実施するため
(6)グループ会社で総合的なサービスを提供する目的でお客さまの個人情報を共同利用するため
①個人データの利用項目:氏名・住所・車両情報等の個人情報
②個人情報の取得:お客様の承諾・申込に基づき、適切な方法により取得・利用します。
③個人情報管理責任部署:ネッツトヨタ山梨株式会社 個人情報保護推進委員会
また、特定個人情報等については、お客さまから取得させていただく際には、その利用目的を明示するとともに、取得した情報等については法令で定められた利用目的以外には利用いたしません。
(2)定期点検、車検および保険満期のご案内を、郵便・電話・Eメール等の方法により、お知らせするため
(3)自動車、保険、携帯電話・金融商品仲介業、その他当社およびグループ会社(※1)が取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便・電話・Eメール等の方法により、お知らせするため
(4)店舗の新設・移転、担当者の異動や変更等についてご案内するため
(5)商品開発等あるいはお客さま満足度向上施策等の検討のためのアンケート調査を実施するため
(6)グループ会社で総合的なサービスを提供する目的でお客さまの個人情報を共同利用するため
①個人データの利用項目:氏名・住所・車両情報等の個人情報
②個人情報の取得:お客様の承諾・申込に基づき、適切な方法により取得・利用します。
③個人情報管理責任部署:ネッツトヨタ山梨株式会社 個人情報保護推進委員会
また、特定個人情報等については、お客さまから取得させていただく際には、その利用目的を明示するとともに、取得した情報等については法令で定められた利用目的以外には利用いたしません。
個人情報の第三者提供
当社は、個人情報について、下記の場合を除いて第三者に提供することはありません。
(1)お客さまから同意いただいた場合
(2)当社が当社の取り扱い商品等の仕入れ先に対し、商品などを適切にお客さまにお届け等するために必要な範囲内でお客さま情報を預ける場合
(3)当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を届ける場合
(4)トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約をした者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合(なお、提供先の利用目的は別表のとおりになります。)
(2)当社が当社の取り扱い商品等の仕入れ先に対し、商品などを適切にお客さまにお届け等するために必要な範囲内でお客さま情報を預ける場合
(3)当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を届ける場合
(4)トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約をした者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合(なお、提供先の利用目的は別表のとおりになります。)
提供先 トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者
提供内容 |
提供先の利用目的 |
---|---|
注文日、車名・塗色・型式等自動車に係わる情報及び買主注文者及び登録名義人(使用者)の氏名住所など、車両注文書等記載の個人情報(以下「車両注文書等記載の個人情報」という)及び、将来、当社がサービス入庫等を通して把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報 |
お客様に、商品の企画・開発等あるいは、お客様満足度向上策などの検討の参考にする目的で、自動車を購入した動機など あるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること |
提供先 トヨタ自動車株式会社
提供内容 |
提供先の利用目的 |
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車両注文書等記載の個人情報 |
お客様に、商品・サービスなどについての情報を提供するなど、営業に関するご案内をおこなうこと |
車両注文書等記載の個人情報及び車両登録番号( 将来、当社及び当社以外のトヨタ車両販売店がサービス入庫等を通して 、把握する「車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号」の変更情報を含む) |
お客様にリコール等の市場処置案内を行うこと |
氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両整備の内容、 修理及びメンテナンス等に要した部分の品番・作業場所・作業内容・作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等 |
お客様からのお申し出やご指摘に対して、適切な対応を行うこと |
(5)法令等で定める場合
(6)その他緊急の場合
①人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する櫃がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすそれがあるとき
また、特定個人情報等については、お客さまから取得させていただく際には、その利用目的を明示するとともに、取得した情報等については法令に定められた利用目的以外には利用いたしません。
(6)その他緊急の場合
①人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する櫃がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすそれがあるとき
また、特定個人情報等については、お客さまから取得させていただく際には、その利用目的を明示するとともに、取得した情報等については法令に定められた利用目的以外には利用いたしません。
特定個人情報の第三者提供
当社は、特定個人情報等については、下記の場合を除いて、第三者に開示・提供いたしません。
(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意があり、またはお客さまの同意を得ることが困難であるとき
(2)利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に提供する場合
(3)その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に提供する場合
(3)その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合
(※1) グループ会社
山梨トヨタ自動車、トヨタレンタリース山梨、トヨタL&F山梨、湯村自動車学校
山梨トヨタ自動車、トヨタレンタリース山梨、トヨタL&F山梨、湯村自動車学校
お問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いについてのご質問やご要望、または保有個人データの開示・訂正等をご希望の場合は、以下の窓口にお問い合わせください。
当社の個人情報の取り扱いについてのご質問やご要望、または保有個人データの開示・訂正等をご希望の場合は、以下の窓口にお問い合わせください。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】
最寄りの店舗又はお客様相談窓口
TEL: 055-227-3111
最寄りの店舗又はお客様相談窓口
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